In deze handleiding leg ik je uit hoe je de filters in de webmail van Mailspace kan gebruiken. De filters hebben heel veel functies:
Doorstuurder
Specifieke mailtjes sorteren naar mappen
Ongewenste mailtjes in spam map
Deze handleiding gaat er vanuit dat je bent ingelogd op de webmail. Ben je dat niet? Klik dan hier om te zien hoe dat moet.
Stap 1: Klik op het tandwiel links onderin.
Stap 2: Klik aan de linkerkant op "Filters" onder "Mail". Daarna kan je de filters beheren.
Stap 3: Klik op "+ Add Rule" om een filter toe te voegen.
Hieronder leg ik uit hoe je een aantal standaard filters kan instellen.
Doorstuurder toevoegen
Geef het filter een naam (in mijn voorbeeld: Doorstuurder).
Zet het Match Type op "Match ANY conditions".
Zet de Conditions op "To" en op "contains", geef daarna je domeinnaam op (in
mijn voorbeeld: domeinnaam.nl. Vervang deze dus met je eigen domeinnaam.)
Zet de Actions op "Forward to" en vul het e-mailadres in waar naar je e-mailadres de mailtjes moet sturen (in mijn voorbeeld: [email protected]).
Klik op "Save Rules" om het filter op te slaan.
Specifieke mailtjes sorteren naar mappen
Geef het filter een naam (in mijn voorbeeld: Sorteren).
Zet het Match Type op "Match ANY conditions".
Zet de Conditions op "From" en op "contains", geef daarna de domeinnaam op waarvan je mail in een bepaalde map wilt zetten (in mijn voorbeeld: superspace.nl).
Zet de Actions op "Move to folder" en geef de map mee waar je de mailtjes in wilt zetten (in mijn voorbeeld: Belangerijk).
Klik op "Save Rules" om het filter op te slaan.
Ongewenste mailtjes in de spam map
Geef het filter een naam (in mijn voorbeeld: Ongewenst).
Zet het Match Type op "Match ANY conditions".
Zet de Conditions op "From" en op "contains", geef daarna de domeinnaam op waarvan je mail in een bepaalde map wilt zetten (in mijn voorbeeld: anderehosters.nl).
Zet de Actions op "Move to folder" en geef de map mee waar je de mailtjes in wilt zetten (in mijn voorbeeld: Junk Mail).
Klik op "Save Rules" om het filter op te slaan.
(De server leert wanneer je een mailtje in de spam/junk map zet dat dit spam is. Hierdoor zal de volgende keer een zelfde mail sneller in de spam/junk map belanden.)
